Mint ígértük folytatjuk a családi vállalkozások könyvelő választásnál figyelembe vehető szempontok további taglalását.

Amit mindig ajánlunk, hogy beszélgessenek a könyvelő kiválasztása előtt az összes potenciális jelölttel. Miért írom ezt? Egyrészről véleményem szerint fontos a szakmai tudás felmérése, mert messziről jött ember azt mond amit akar, ami több beszélgetés során kiderül, másrészről arra is érdemes rájönni még az elején, hogy sikerül-e együtt dolgozni, ugyanis ez a másik kulcsfontosságú szempont.

Kiemelném az együtt dolgozni, mert sokan ezt felejtik el teljesen, ugyanis itt nem arról van szó, hogy leadom a bizonylatokat és túl van tárgyalva a dolog, csak megkapom gyorsan, hogy mit kell fizetnem, de ez engem nem érdekel, mert nem értek hozzá, ez nagyon téves és veszélyes felfogás. Együtt kell dolgozni olyan mértékben a könyvelővel, hogy ez bizony folyamatos kommunikációt, egyeztetést jelent és igen minimálisan muszáj hozzá érteni, mert vezető tisztségviselőként, ügyvezetőként felelősséggel tartozunk a családi vállalkozás ilyen irányú ügyeiért is, még ha nem ez a szakmánk és a családi vállalkozásunk tevékenysége is merőben messze áll ettől.

Azaz a családi vállalkozás indításának egyik része egy ilyen irányú komoly tanulási folyamat, merjünk kérdezni és becsüljük meg az ez irányú kapott oktatást is, mert kincset ér, de sokan megfeledkeznek róla. Ezért is írtam, hogy egy közepes árfekvésű könyvelési díjba ez bele fér, de egy minimális díjba nyilván nem és azon se legyünk megsértődve, ha sok kérdésünk van és így kicsit drágább a könyvelési szolgáltatásunk, azaz egy ilyen irányú ár beépítésre kerül a díjba, mert busásan megtérül.

Rögtön itt meg is említeném a folyamatos kommunikáció formáját is, tessék folyamatosan írásban is kommunikálni, a telefon jó gyorsan ügyek intézésére, de sajnos az ott elmondott kulcsinformációk “veszendőbe” mehetnek, ha nincsenek leírva, másrészről szakemberként is kihangsúlyoznám, hogy napi jó pár darab telefon felvétele írásbeli kommunikáció nélkül nagyban nehezíti a munkát és az is időbe kerül, azaz ne tekintsük “csak gyorsan felhívom a könyvelőmet ingyen információért” ingyenes segítség nyújtásnak, mert így konkrétan az értéke vész el a munkának, a munkafolyamatoknak és utána pedig foghatjuk a fejünket, hogy ha leírtuk volna mennyivel jobb és gyorsabb megoldásra lehetett volna jutni.

Másik szempont az írásbeli kommunikáció formája mellett, hogy az visszaellenőrizhető, így sokan a telefonos beszélgetések lényegét egy jegyzőkönyv felvételével megküldik az ügyfélnek, jóváhagyás céljára.