Folytatnám a korábbi bejegyzést, azonban most egy nagyon sarkalatos, vitatott, ám nagyon hasznos részt szeretnék érinteni, ez pedig nem más mint a mennyiért, azaz ár, érték arányban hogyan válasszuk ki a családi vállalkozásunk könyvelőjét – akár külső, akár belső, cégen belüli könyvelőről beszélünk.

Véleményem szerint itt is érdemes szem előtt tartani az “olcsó húsnak híg a leve” szempontot, tudom ez nincs mindig így, de azért érdemes végig gondolni ebből a szempontból is a könyvelő választásunkat. Miért írom ezt részletesen ki fogom fejteni konkrét példákkal alátámasztva.

A “közepes” árkategóriára érdemes kezdő családi cégeknek is törekedni, mert azt ugye senki se gondolja komolyan, hogy 5.000 -10.000 Ft-ért teljes körű szolgáltatást fog kapni, illetve még teljes körű felelősséget is vállal egy könyvelő a munkájáért, azaz a megbízási díj többszöröséért kellene felelősséget vállalnia, de erről még bővebben fogok írni.

Azért gondolom ezt így, mert sokan csak azt nézik és hangoztatják, hogy nekem jó olcsón könyvel valaki, az én álláspontom szerint pedig általában ez a lehető legdrágább ami lehetséges, mert nyilván pár tízezer forintos könyvelési díj mellett több tíz vagy százmillió forintért képtelenség teljes körű felelősséget vállalnia bárkinek is, arról nem beszélve mennyi rejtett tartaléka (sokszor aknája is) van egy ilyen cégnek és aki azt gondolja, hogy egy könyvelés vagy könyvelő megfelelő jelzője a “jó olcsón, nem emel árat évek óta” az szimplán felelőtlen a saját családi cégével szemben, ami elég nagy baj, főleg, hogy mint említettem a családi vállalkozások könyvelői feladatainak ellátása NEM ADMINISZTRÁCIÓS MUNKA SZIMPLÁN, azaz ha normális és jó szakembert szeretnénk, annak ára van, ami nem ilyen összegeknél kezdődik.

A tipikus kérdés még, ami el szokott hangzani felnövekvő családi vállalkozásoknál, “ugye nem nő egyenes arányban a könyvelési díj a bevétellel”, amit több oldalról meg lehet közelíteni. Az egyik, hogy a bevétel növekedésével általában együtt jár az adminisztráció növekedése is, illetve a tevékenység összetettsége is sokszor (ami speciális tudást igényel-rről majd később), másrészről gondoljunk csak abba is bele, hogy például  5.000 Ft-ért ki az aki bármilyen területen is felelősséget vállalna, adóellenőrzések tömegére járkálna (igen sokszor ezeknek a száma is növekszik) a több tíz vagy százmillió Ft-ra duzzadt árbevételű cég képviseletében, hát a választ sejtem általában, hogy senki, de amíg egy családi vállalkozás vezetője, döntéshozója a könyvelést “szükséges rossznak, költségnek, vagy más megközelítésből nem produktív termelő egységnek a cégen belül” tekinti addig ezek nem fognak a helyükre kerülni, ami általában szinte mindenre rányomja a bélyegét.

Véleményem szerint, ha nem is egyenes arányban nő a díj, de nyilván jogos az emelés kérdése, több adóellenőrtől hallottam, hogy a normális könyvelési díjú cégek papírjai jobban rendben vannak, így ők ezt szimplán “cégbiztosításnak – azaz a cég életbiztosításának” nevezik, ami szerintem találó, illetve érdemes win-win szituációra törekedni itt is mind munkamennyiség mind munkaminőség mind ár tekintetében, mert sokszor csak akkor látjuk valaminek a hasznát, ha már nincs, vagy ha valami egyszer már elromlott, azaz baj lett valamiből.